关于做好2022—2023学年中职学生助学金和免学费评选工作的通知

各系（部）、校区管理办公室：

根据市资助中心和学校资助工作安排，现将2022-2023学年中职助学金和免学费评选工作的有关事项通知如下，请相关系部、校区组织班主任（辅导员）认真实施为要。

一、中职助学金

1.评选对象：中职阶段前两年具有正式学籍的学生。

2.基本条件：在籍在校，家庭经济困难，生活俭朴。

3.资助标准：按照现有政策平均资助标准为每生每年2000元。

4.评选程序：国家助学金按学年申请和评审，按学期发放。

（1）学生申请。分两种情况处理：第一类，集中连片特殊困难地区农村学生（不含县城，如郴州市宜章县县城所在镇的城镇户籍学生），填写《湖南省家庭经济困难学生认定申请表》和《中等职业学校国家助学金‬学生申请表》,并提供相关原始证件的复印件，连片特困区提供户籍薄首页和本人那一页复印件（复印到一张A4纸上）及本人身份证复印件；第二类，其他要申请中职国家助学金的学生（原建档立卡、孤残学生、低保、特困供养学生在第二类申报），需填写《湖南省家庭经济困难学生认定申请表》和《中等职业学校国家助学金‬学生申请表》，并提供家庭经济困难的原始证件的复印件。

（2）班级初选。班主任（辅导员）组织成立本班评议小组，注意评议小组应由具有广泛代表性和良好责任心的学生组成，然后组织评议小组对本班参评学生（连片贫困地区和特殊类型学生直接认定）的家庭经济困难程度进行量化评分和核查，按照得分高低顺序评出本班中职学生国家助学金的建议名单，按要求把学生的相关表格和原始证件复印件以学生为单位整理后，上交各系部、校区资助负责人。

（3）各系部、校区初审。系部、校区学生资助评审小组对各班上交评选材料进行初审，形成本系部、校区中职国家助学金初选名单，将加盖公章的的建议名单汇总表、《2022年秋季学期中职国家助学金、免学费资助情况表》（含电子表）上交学生工作处。上交时间为11月6日前。

（4）学生工作处复审：学生资助管理中心对各系部、校区上报名单进行进一步复核，报学校学生资助工作领导小组审议。

（5）学校审核：学校学生资助工作领导小组对初审名单进行审核，并依据学生困难程度评出学校中职助学金名单。

（6）名单公示及上报：在学校内公示不少于5个工作日的时间，公示无异后，将学校助学金名单上报市资助中心复核。通过后，组织学生统一办理资助卡，配合计划财务处进行发放。

二、中职免学费

1.评选对象：对中等职业学校全日制学历教育正式学籍一、二、三年级在校生中农村(含县镇)学生、城市涉农专业学生、城市家庭经济困难学生、民族地区学校就读学生、戏曲表演专业学生免除学费(其他艺术类相关表演专业学生除外)。

2.基本条件：在籍在校；家庭经济困难，生活俭朴。

3.资助标准：免除学生学费。城市户口学生资助比例为城市户籍学生总人数的10%。

4.评选程序：

（1）学生申请。需要申请免学费的学生填写《免学费学生申请审批表》，并提供户口本主页及申报人户口页的复印件，城市困难家庭学生提供证明原件的复印件。

（2）班级初选。班主任（辅导员）组织成立本班评议小组，注意评议小组应由具有广泛代表性和良好责任心的学生组成，然后组织评议小组对申请学生的基本情况进行核查，按要求把学生的相关表格和原始证件复印件以学生为单位整理后，上交各系部、校区资助负责人。

（3）各系部、校区初审。各系部、校区学生资助评审小组对各班上交评选材料进行初审，汇总本系部、校区学生免学费申请表、名单汇总表（含电子表）上交学生工作处。上交时间为11月6日前。

（4）学生工作处复审：学生资助管理中心对各系部、校区上报名单进行进一步复核，报学校学生资助工作领导小组审议。

（5）学校审核：学校学生资助工作领导小组对初审名单进行审核，确定中职免学费名单。

（6）名单公示及上报：在学校内公示不少于5个工作日的时间，公示无异后，将学校中职免学费名单上报市资助中心复核。

三、工作要求

中职生国家助学金和免学费评选事关学生切身利益，牵涉面较广，如有失公平将带来较大的负面影响，因此各系部、校区领导要高度重视此项工作，精心部署、加强指导，各经办人员要认真负责，严格按照国家政策规定和和通知要求开展工作，避免人情和其他因素干扰，确保评定工作切实做到公平、公正、公开、透明。如发现有故意隐瞒或弄虚作假导致认定不实的，将追究相关责任人的责任。在认定工作中，具体要求如下:

（1）认真统计连片特困区、原建档立卡、城乡低保、孤残学生、特困供养学生、烈士子女名单，仔细核查相关证明材料。

（2）做好学生城市户籍人数统计，并将核对结果报学生工作处谭孝尤老师处。

（3）各系部、校区应做好中职生国家助学金和免学费评选的宣传工作，使每个学生都知晓评定标准、要求和程序。

（4）各系部、校区要成立由书记任组长，学生资助专干、班主任（辅导员）、教师代表为成员的学生资助工作评审小组。

（5）各班应在班主任或辅导员的组织和指导下，召开全体学生参加的专题班会开展本班的评定工作，并就评定过程做好会议记录，以备检查。

（6）学生工作处设立投诉电话（0734—8833663），收集和听取师生对中职生国家助学金和免学费评选的意见和建议，欢迎广大师生以实名向学校反映评选过程中的违纪违规情况。

（7）各系部、校区务必按规定时间和要求上交评选材料。

                    学生工作处

                   2022年10月31日

（系部中职00月）2022年秋季学期中职国家助学金、免学费资助情况表.xlsx

2022年秋季学期助学金汇总表.xls

湖南省家庭经济困难学生认定申请表.docx

中等职业学校国家助学金‬学生申请表（中专）.doc

中职免学费学生申请审批表.doc